[Recrutement] Stage Assistant.e admin’, accueil, com’et billetterie
La Manufacture Chanson recrute
pour un Stage Assistant.e administratif.ive, accueil, communication et billetterie !
VOS MISSIONS
Sous la responsabilité de la référente administrative vous assisterez différents membres de l’équipe chargé.e.s de l’administratif, de l’accueil, de la formation, de la communication, de la billetterie et/ou de l’action culturelle, en particulier, sur certaines des missions suivantes :
- Accueil et informations des usagers (public, stagiaires, enseignants, adhérents…)
- Gestion administrative des activités (suivi inscriptions, locations, devis, facturation, émargements, règlements…)
- Gestion administrative des mises à disposition de salles (réservations, devis, factures, règlements)
- Gestion et suivi des plannings
- Assurer certaines billetteries et le suivi des ventes et réservations pour les concerts
- Assister la personne en charge de la communication web
VOTRE PROFIL ET VOS COMPETENCES
1. Compétences et connaissances requises
Très bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, internet…).
Bonnes capacités d’expression orale et écrite
Notions en comptabilité et facturation
Connaissance des secteurs culturels de la musique et du spectacle vivant
Maitrise des réseaux sociaux
2. Savoir-être
Très bonnes qualités relationnelles
Rigueur, autonomie, capacité d’initiative, qualité d’anticipation et d’organisation
Sens du travail en équipe et en petite structure
Grande disponibilité et implication
3. Expérience préalable et formation
Bac + 2 minimum / Expérience dans l’administratif ou le secrétariat
RENSEIGNEMENTS RELATIFS AU CONTRAT DE TRAVAIL :
- Date embauche : 4 mars 2024
- Type de contrat : STAGE de 4 mois (CONVENTION DE STAGE INDISPENSABLE)
- Durée hebdomadaire de travail : temps plein 35 h
- Convention collective appliquée : CCNSVP
- Gratification mensuelle : montant conventionnel pour les stagiaires
- Tickets resto + 50 % du Navigo
AUTRES SPECIFICITÉS DU POSTE :
- L’équipe étant réduite, une grande polyvalence est nécessaire (accueil, information, petits travaux administratifs ou autres possibles)
- Travail en soirées ou le samedi possible